Als Immobilienbesitzerin hast du bestimmt schon von einem Katasterauszug gehört, aber weißt du auch, warum du diesen für deinen Nutzungsänderungsantrag brauchst? Keine Sorge, ich nehme dich mit auf eine kleine Entdeckungsreise in die Welt der Katasterauszüge, Liegenschaftspläne und Beglaubigungen. Spoiler: Es ist weniger kompliziert, als es klingt, aber dennoch wichtig, dass du den Unterschied kennst und weißt, warum das alles für deinen Bau- oder Umbauvorhaben wichtig ist.

Beginnen wir mit der Frage, die dir als Immobilienbesitzerin wahrscheinlich am meisten auf den Nägeln brennt: Was ist ein Katasterauszug und warum brauchst du ihn überhaupt?

Ein Katasterauszug ist im Grunde genommen ein offizielles Dokument, das Informationen zu deinem Grundstück enthält. Er wird vom Katasteramt oder der Vermessungsbehörde ausgestellt und gibt unter anderem Auskunft über die Größe, Lage und Nutzungsart des Grundstücks. Wenn du also Änderungen an der Nutzung deines Grundstücks vornehmen möchtest – zum Beispiel, wenn du dein Einfamilienhaus zu einem Büro umwandeln willst – benötigst du diesen Auszug als Teil deines Nutzungsänderungsantrags. Ohne diesen Auszug wird dein Antrag nur schwer bearbeitet, da der Planungsbehörde ein offizieller Nachweis fehlt.

Der Katasterauszug zeigt dir nicht nur, ob dein Grundstück für die geplante Nutzung geeignet ist, sondern auch, ob es irgendwelche speziellen Auflagen oder Einschränkungen gibt. Es ist sozusagen das „Geburtszertifikat“ deines Grundstücks im amtlichen Sinne.

„Liegenschaftsplan? Katasterauszug? Sind das nicht dasselbe?“ – Eine sehr gute Frage! Beide Dokumente enthalten Informationen über dein Grundstück, aber sie unterscheiden sich in den Details.

Flurkarte und Liegenschaftskarte sind übrigens das gleiche! Sie stellen die geografische Lage und Größe deines Grundstücks grafisch dar. Beide Kartenarten sind also wie ein Foto deines Grundstücks – nur eben aus der Luft, genauer gesagt aus der Perspektive des Katasteramts.

Ein Katasterauszug hingegen enthält schriftliche Informationen zu deinem Grundstück – und zwar offiziell beglaubigte Daten, wie zum Beispiel die genaue Grundstücksgröße, die Flurstücknummer und den aktuellen Eigentümer (du, hoffentlich!). Während die Flurkarte oder Liegenschaftskarte dir zeigt, wie dein Grundstück aussieht, liefert der Katasterauszug die offiziellen rechtlichen Informationen darüber. Beide Dokumente sind wichtig, aber für den Nutzungsänderungsantrag benötigst du in der Regel den Katasterauszug.

Es gibt auch den Geoindex, der für relativ kleines Geld schnell Auszüge bereitstellt. Diese sind praktisch und bieten dir eine einfache Möglichkeit, schnell und unkompliziert Informationen über dein Grundstück zu erhalten – jedoch nicht amtlich. Der Geoindex ist eine nicht beglaubigte Version, die dir oft nicht weiterhilft, wenn es um behördliche Anträge geht.

Warum also nicht gleich zum Katasteramt gehen? Der Weg zum Katasteramt ist in vielen Fällen unkompliziert und die ausgehändigten Auszüge sind amtlich und beglaubigt – also genau das, was du für deinen Nutzungsänderungsantrag benötigst.

Nun zur praktischen Seite: Wie kommst du an diesen Katasterauszug?

In den meisten Fällen kannst du den Auszug direkt beim Katasteramt oder der Vermessungsbehörde deiner Region anfordern. In vielen Städten und Landkreisen gibt es sogar die Möglichkeit, den Auszug online zu beantragen. Das spart Zeit, denn du kannst den Antrag einfach von zu Hause aus stellen – und bekommst den Auszug entweder digital oder per Post zugesandt.

Je nachdem, wo du wohnst, gibt es verschiedene Ansprechpartner, aber grundsätzlich läuft es immer ähnlich ab:

1. Kontaktaufnahme: Du kannst das Katasteramt telefonisch, schriftlich oder per E‑Mail kontaktieren. In vielen Fällen reicht schon eine einfache E‑Mail, um den Auszug anzufordern. In deiner E‑Mail solltest du unbedingt die Adresse des Grundstücks, die Gemarkung, die Flur und die Flurstücknummer angeben, falls du sie kennst. Diese Informationen sind wichtig, damit das Katasteramt den richtigen Auszug für dich heraus sucht. Auch die Rechnungsanschrift darf nicht fehlen. In manchen Fällen musst du deinen Antrag auch begründen (z. B. warum du den Katasterauszug benötigst), aber das ist meist kein Problem.
2. Bezahle die Gebühr: Der Auszug kostet in der Regel eine kleine Gebühr, die je nach Region variiert.
3. Erhalte deinen Auszug: Binnen weniger Tage erhältst du den Auszug, und zwar in amtlicher, beglaubigter Form, wenn du dies angefragt hast.

Du fragst dich nun vielleicht, warum du eine Beglaubigung für den Katasterauszug brauchst und was das eigentlich genau bedeutet.

Eine Beglaubigung bestätigt, dass das Dokument authentisch und offiziell ist. In deinem Fall bedeutet das, dass der Katasterauszug, den du erhältst, von der zuständigen Behörde offiziell geprüft und für rechtlich bindend erklärt wird. Ohne diese Beglaubigung würde der Auszug weniger Gewicht in deinem Antrag haben.

Aber keine Sorge – die Beglaubigung erhältst du ganz einfach, wenn du den Katasterauszug beantragst. Das Katasteramt stellt dir in der Regel automatisch einen beglaubigten Katasterauszug aus, wenn du darum bittest.

Wichtig ist: Du solltest im Vorfeld bei der zuständigen Behörde anfragen, ob der beglaubigte Auszug wirklich nötig ist. Manchmal reicht auch der einfache Auszug ohne Beglaubigung. Das klärst du am besten direkt, wenn du den Auszug anforderst.

Zusammengefasst: Der Katasterauszug ist ein unverzichtbares Dokument, wenn du eine Nutzungsänderung für dein Grundstück beantragen möchtest. Er zeigt der Behörde, welche rechtlichen und geografischen Details dein Grundstück hat – und warum es für die geplante Nutzung geeignet ist. Der Liegenschaftsplan ist dabei eine wertvolle Ergänzung, aber der Katasterauszug ist das Dokument, das du für deinen Antrag unbedingt brauchst.

Achte darauf, dass du auch die Beglaubigung beantragst, um sicherzustellen, dass der Auszug offiziell anerkannt wird.

Und wenn du das nächste Mal fragst: „Warum brauche ich den Katasterauszug?“, kannst du mit einem Lächeln antworten: „Weil er mir hilft, mein Projekt rechtssicher umzusetzen!“ 😉

Ich bin Immobilienbesitzerin und Bauexpertin, die ihre Erfahrungen gerne mit anderen teilt. Auf meinem Blog findest Du nicht nur meine Erlebnisse, Erfolge und Leiden, sondern auch alles rund um den Themenbereich Immobilien und Bauen – einfach erklärt, ohne Fachchinesisch und immer mit einem praktischen Blick auf das Wesentliche.